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Centre d’assistance des Relations d’affaires

Comment puis-je demander des congés annuels et l’indemnité de congés annuels?

Ethan Penney
  • Mise à jour

Cet article explique comment les employé·es T4 peuvent obtenir l’approbation d’un congé et demander le retrait de l’indemnité de congés annuels accumulée afin de maintenir leur revenu pendant leur absence.

Congés annuels

Pour demander des congés annuels, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

  1. Envoyez un courriel à votre gestionnaire du·de la client·e pour obtenir une approbation écrite. Voici un exemple de modèle pour ce courriel :

Objet : Demande de congés annuels – du [date de début] au [date de fin]

Bonjour [nom du·de la gestionnaire],

J’aimerais demander un congé du [date de début] au [date de fin] ([X] jours ouvrables).

Pourriez-vous me confirmer votre approbation de cette absence?

Merci,
[Votre nom]

  1. Inscrivez 0 heure sur votre feuille de temps pour chaque jour d’absence.

Conservez ce courriel comme preuve d’approbation. Vous n’êtes pas tenu·e de soumettre une copie à Procom, mais vous devriez la conserver pour vos dossiers personnels.

  1. Ajoutez un commentaire à votre feuille de temps pour les dates concernées, en précisant les jours d’absence ainsi que la date à laquelle votre gestionnaire a approuvé la demande. Cela crée une référence claire en cas de questions futures.

Indemnités de congés annuels

Suivez les étapes ci-dessous pour retirer l’indemnité de congés annuels accumulée :

  1. confirmez que vous avez accumulé suffisamment d’indemnité de congés annuels, en consultant Quel montant d'indemnité de congés annuels ai-je accumulé? pour vérifier votre solde;

  2. soumettez une demande sur le site Web du Centre d’assistance.

 

'Submit a Request' Button (FR).png

  1. prévoyez un délai de traitement, sachant que les demandes prennent généralement un jour ouvrable, suivi de deux à trois jours ouvrables pour que les fonds soient déposés dans votre compte;

  2. surveillez la réponse à votre ticket une fois votre demande traitée, les détails du paiement apparaissant également dans le Portail des contractuel·les, notamment :

  • la date de dépôt prévue;

  • le numéro de transaction;

  • le montant brut versé (avant retenues).

Quand devrais-je soumettre une demande d’indemnité de congés annuels?

  • Vous prenez un congé? Soumettez votre demande au plus tôt une semaine avant le début de votre congé.
  • Vous ne prenez pas de congé? Vous pouvez soumettre une demande à tout moment.